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ホームページを開設しました!

 2018年12月1日ついにスタート! 

これまで検討を進めてきた当センター独自のホームページが2018年12月1日から正式にスタートしました。

大急ぎで作ったので不具合もあるかと思います。

お気付きの方は事務局(齋藤)までお知らせいただければ幸いです。

 検索は「ようこそ 豊岡地区センター」で! 

徐々に整備していく予定ですが現在は「豊岡地区センター」で検索すると旭川市のホームページが上位に表示されてしまい、肝心のホームページがどれなのか非常にわかりにくいのが現状です。

「ようこそ 豊岡地区センター」で検索していただきますとこのホームページが一番上に表示されます。

スマホやタブレットをお使いの方のためにダイレクトに接続できるQRコードも貼っておきますのでお使い下さい。

写真を撮って保存していただければお友達に教える時やLINEで紹介する時に便利です。

またFacebookやツイッターなどのSNSでご紹介して拡散していただけるとうれしいです!

ご協力よろしくお願いします。

 すべてのメディアでチェックできます! 

このホームページはパソコン・タブレット・スマホなどインターネットに接続できるすべての機器で見ることができます。

いつでもどこでも便利に使っていただければと思います。

 空室状況がわかる! 

今回ホームページを作成した最大の目的は空室状況をお知らせすることです。

空室状況が事前にわかることでのメリットは多いと思います。

ただし空室状況の更新は半月毎ですのでご利用の際は必ずお電話で事務局にご確認下さい。

 使用申請書がメールで提出できる! 

次にこれまで手書き以外「使用申請書」の作成方法がなかったのですが今後はメールでもできるようになりました。

 来なくてもいい!何枚も書かなくていい!楽できる! 

メールで提出できるようになるとこんなメリットもあります

    • わざわざセンターへ足を運ぶ必要がなくなる。
    • 苦手な文字を書かなくて済む。
    • 定型文のコピーでほとんどの作業が終わる。
    • 日付や時間だけが違うばかりに何枚も似たような申請書を書く手間がなくなる。
    • 言い間違えや聞き間違いなどがなくなる。

 メールでの提出方法は二種類! 

メールでの使用申請書の提出の仕方は二種類あります。

エクセル形式 PCをお持ちでエクセルをお使いの方はこちらが便利です。
特に異なる時間帯に複数日の利用をお考えの方は利用日と利用時間以外は何度も入力する必要がありません。ぜひ一度お試し下さい。
メール形式 この形式はメールが使える環境ならどなたでもお使いいただけますので仲間と相談しながらその場で使用申請書をスマホから提出することも可能です。

 メールで使用申請書を提出するまでの流れ 

  •  空室状況を見る → 希望日の最新状況を電話で問い合わせて確認する → メールで使用申請書を送付
  • メールを送ると正しく送信された旨の返信メールが自動的に送られます。
  • 送付された使用申請事項を事務局でチェックします。
  • 正式に受理した旨の承認メールが送付され使用日時や使用する部屋が確定します。

 利用料金が事前にわかる! 

暖冷房や時間帯による料金の違いなど意外と複雑な料金体系もわかりやすく掲載しました。

また使用承諾のメールを送付する際にはできれば当日のおおまかな料金も記載したいと思っています。

今回は備品などの貸出料金も掲載する予定です。こんな物も借りられるの?なんてサプライズな発見があるかも!

 長期間ご利用いただいている皆様にプレゼント! 

長期間(3ヶ月以上または毎年or定期的に)ご利用いただいている「お得意様」の横顔や各種情報をホームページにUPしてご紹介します。

※商行為等に該当される方は申し訳ありませんが対象外とさせていただきます。

ホームページ(固定ページ)に載せようと考えている情報は次のようなものです。

  • こんなサークルです
  • サークルはいつ活動しています
  • 講師の横顔やプロフィール
  • 参加者の声や父兄の評価

またブログ(順次更新ページ:現在見ていただいているページです。)には

  • 参加者募集の案内
  • イベントなどの紹介(内容の告知・会場・日時・料金など)

ホームページやブログには写真も掲載できます。

今後皆様に文章や画像の提供などをお願いすると思いますのでご協力をよろしくお願いいたします。

ただし掲載文や画像等はUSBで提供していただいたものに限ります。

極力紙媒体での提出はご遠慮下さい。

パソコンの知識がないという方は事務局(齋藤)にご相談下さい。

また文章の内容や掲載する画像等は事務局で判断した結果お断りする場合もありますのでご了承下さい。

 おまけ機能 BGMが流れます 

ホームページをパソコンでご覧になった方は気付かれたかもしれませんがそれぞれのページで違うBGMを自動再生で流しています。

スマホやタブレットの方は画面右上にある▶マークを押すと聴くことができます。

わずらわしい時は同じように右上のボタンを押していただくと止まります。

 ゆっくりじっくり・・・でも役に立つ情報を! 

すぐにはできないことも多いので多少時間は掛かるかと思いますが少しずつ内容を充実させて行きたいと思います。

いろいろな方に検索していただいて「豊岡地区センターを利用したい、利用して良かった」と言っていただけるような「愛され役に立つホームページ」を目指しますので皆様のご協力をお願いいたします。

2018年12月1日  事務局スタッフ一同